Privacy

Privacyverklaring

Zo gaan wij om met jouw persoonsgegevens. Laatst bijgewerkt in oktober 2026.

Wie is verantwoordelijk voor je gegevens?

The Fit Company, gevestigd aan de Naereboutstraat 2, 4371 BS Koudekerke, KvK 65768299, eigenaar Joyce Nijsse. Wij zijn verantwoordelijk voor de verwerking van je persoonsgegevens zoals beschreven in deze privacyverklaring. Vragen? Mail naar info@thefitcompany.net of bel 06 19 15 63 52.

Welke gegevens we verwerken

We verwerken alleen de gegevens die nodig zijn om je goed te kunnen begeleiden. Afhankelijk van wat je bij ons afneemt, zijn dat:

• Naam, adres, e-mailadres, telefoonnummer en geboortedatum
• Betaalgegevens, zoals je IBAN voor de automatische incasso
• Gegevens over je abonnement, je boekingen en je lesbezoek
• Informatie uit je intake, zoals je doelen, blessures en klachten
• Metingen die we samen doen, zoals je lichaamssamenstelling en je progressie
• Bij The Femme Code: uitslagen van je bloedtest, cortisoltest, hormoonmetingen en eventueel je DNA-analyse
• Foto's en video's, alleen als je daar vooraf toestemming voor geeft

Gezondheidsgegevens

Informatie over je gezondheid is een bijzonder persoonsgegeven. Die verwerken we alleen met jouw uitdrukkelijke toestemming, en alleen om je training, coaching en advies goed op jou af te stemmen. Je kunt je toestemming altijd intrekken. Dat kan wel betekenen dat we je dan niet meer goed kunnen begeleiden.

Waarom we je gegevens gebruiken

• Om je abonnement, traject of programma uit te voeren (uitvoering van de overeenkomst)
• Om lessen en afspraken in te plannen en je daarover te informeren
• Om betalingen te verwerken en onze administratie te voeren (wettelijke verplichting)
• Om je training en coaching af te stemmen op jouw situatie (toestemming)
• Om je onze nieuwsbrief te sturen, als je je daarvoor hebt aangemeld (toestemming). Afmelden kan altijd via de link in de mail.

Met wie we gegevens delen

We verkopen je gegevens nooit. We delen ze alleen met partijen die we nodig hebben om onze diensten te leveren. Met hen maken we afspraken over de beveiliging en vertrouwelijkheid van je gegevens.

• Virtuagym, voor ledenadministratie, boekingen en incasso
• systeme.io, voor online programma's, betalingen en e-mail
• Calendly, voor het plannen van kennismakingen en consulten
• Tally, voor onze online quiz
• Het laboratorium dat je bloed-, cortisol- of DNA-test analyseert
• Onze hostingpartij (Netlify) en onze boekhouder
• Controleer of deze lijst compleet is, bijvoorbeeld je mailprovider of een app die je gebruikt

Sommige van deze partijen zijn gevestigd buiten de Europese Unie. In dat geval zorgen we dat er passende waarborgen zijn, zoals de standaardcontractbepalingen van de Europese Commissie.

Hoe lang we je gegevens bewaren

• Administratieve en financiële gegevens bewaren we zeven jaar, omdat de wet dat verplicht
• Je klantdossier, inclusief gezondheidsgegevens en testuitslagen, bewaren we tot twee jaar na het einde van je abonnement of traject, tenzij je vraagt om het eerder te verwijderen
• Gegevens van een proefles of kennismaking die niet tot een inschrijving leidt, verwijderen we na één jaar
• Je gegevens voor de nieuwsbrief bewaren we tot je je afmeldt

Beveiliging

We nemen passende maatregelen om je gegevens te beschermen tegen verlies en onbevoegd gebruik. Alleen wie de gegevens nodig heeft voor jouw begeleiding, heeft er toegang toe. Denk je dat je gegevens niet goed beveiligd zijn of zie je aanwijzingen van misbruik, neem dan contact met ons op.

Cookies

Een cookie is een klein bestand dat bij je bezoek aan deze website op je apparaat wordt opgeslagen. We gebruiken drie soorten cookies.

• Functionele cookies, die nodig zijn om de website goed te laten werken. Bij het boeken van een proefles of kennismaking kunnen Virtuagym en Calendly hun eigen cookies plaatsen.
• Analytische cookies van Google Analytics. Hiermee zien we hoe bezoekers de website gebruiken, zodat we hem kunnen verbeteren. IP-adressen worden daarbij geanonimiseerd.
• Marketingcookies van Meta (Facebook en Instagram). Hiermee meten we het effect van onze advertenties en kunnen we relevante advertenties laten zien.

Analytische cookies en marketingcookies plaatsen we alleen als je daar toestemming voor geeft via de cookiemelding. Je kunt je keuze altijd aanpassen of je toestemming intrekken via de cookie-instellingen onderaan de website. Daarnaast kun je cookies verwijderen via de instellingen van je browser.

Google en Meta kunnen gegevens verwerken buiten de Europese Unie. Zij gebruiken daarvoor de waarborgen die de Europese Commissie heeft goedgekeurd.

Jouw rechten

Je hebt het recht om je gegevens in te zien, te laten corrigeren of te laten verwijderen. Je kunt bezwaar maken tegen de verwerking, je toestemming intrekken en vragen om je gegevens over te dragen. Stuur je verzoek naar info@thefitcompany.net. We reageren binnen vier weken.

Ben je niet tevreden over hoe we met je gegevens omgaan, dan kun je een klacht indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.

Wijzigingen

We kunnen deze privacyverklaring aanpassen. De meest actuele versie staat altijd op deze pagina.